Akcioni plan kluba
CILJEVI
Sa kompletiranjem klupskog Upitnika, trebali biste biti u stanju identificirati neke ciljeve u izgradnji snage vaseg kluba i napasti njegove slabosti.
Ciljevi bi trebali biti:
§ Specificni- za vas klub
§ Mjerljivi – razmotrite kako ce biti ocjenjivan progres kluba
§ Dogovoreni– bitno je da klub ukljuci sve komisije i trenere u proces.
§ Realisticni – ciljevi bi trebali biti izazov, ali koji je moguce dostici
§ Vremenski odredjeni – klub mora uzeti u obzir vrijeme potrebno da bi se dostigli ciljevi
Tabela koja slijedi ilustrira brojne primjere kako mozete ici kroz ovaj proces:
Struktura kluba
Snaga: Clanstvo. Sekretar se stara da su svi clanovi ubiljezeni redovno/godisnje obnovljeno-Dobar drustveni kalendar-Uspjesan takmicarski program
Slabosti: Nema kvalifikovane prve pomoci –Nema budzeta za trening i edukaciju.
Ciljevi: 3 clana da steknu kvalifikaciju za pruzanje prve pomoci –Traziti sponzore & povecati broj dogadjaja na kojima mozemo povecati fond. –Pridobiti ‘nove clanove’, leci/ ponuditi prostor za reklamiranje
Struktura uprave
Snaga: Dobra struktura komisija –Opis radnog mjesta za sekretara, ekonimistu i predsjednika- Izvrsni juniori
Slabosti: Sekretar kluba - previse posla –Nema sav personal ili treneri opis radnog mjesta -Juniorimaa je potrebno vise takmicenja.
Ciljevi: Opis rada za sav personal -2 sluzbenika za zastitu djece –Najmanje 2 volontera da prisustvuju seminaru ‘Dobra praksa i Zastita djece’ –Pripremiti politiku za zastitu djece
Struktura trenera
Snaga: Dobra postojeca procedura da se osigura klub, treneri i sluzbena lica -Dobar raspored treninga za seniore i juniore
Slabosti: Potreba za vise juniora pocetnika i pracenje njihova progresa- Malo veza sa zajednicom
Ciljevi: regrutovati vise juniora i talenata preko klupskih veza sa skolama -1 kvalificirani trener nivoa 3 -2 kvalifikovana trenera nivoa 2 -2 clana da steknu kvalifikaciju ‘sluzbenog lica’ -2 trenra da idu na seminar ‘Poducavanje djece i mladih’
SADA BISTE TREBALI DA BUDETE SPREMNI DA FORMULIRATE PLAN ZA DOSTIGNUCE OVIH CILJEVA
Akcioni plan kluba
Sport se brzo krece u vise ‘profesionalnu’ strukturu, djelimicno kao rezultat promjena u zakonu, ali uglavnom zbog zelje za napretkom. Najefektniji nacin za klubove da se razviju i poboljsaju je da budu ukljuceni u proces planiranja koji postavlja vas klub na put za bolju buducnost.
Zasto planirati?
Mnostvo je razloga zasto klub ima beneficije od planiranja
• Efikasnije koristenje klupskih izvora
• Identifikacija i prioritizacija klupskih ciljeva i aspiracija za buducnost
• Uocavanje odakle je klub krenuo i dokle je dosao, odnosno gdje je sada
• Pojacava timski duh ukljucivanjem clanova u odlucivanje
• Planiranje unapred je bitno za pristup fondovima pomoci, kao lokalni grant/pomoc
• Osigurava profesionalni pristup
• Demonstrira sta klub moze ponuditi novim potencijalnim igracima/clanovima
• Moze pokazati odanost kluba prema lokalnom skolama ili lokalnoj vlasti
• Proces planiranja moze razviti timski rad van sportskog polja
• Nositi se sa promjenama
• Provjeriti napredak kluba
Kako napraviti klupski akcioni plan
Nema pravog ili pogresnog nacina da napravite plan, ali slijedece upute treba da vam daju pozitivne ideje o tome kako da startate. Postoje dvije vrste plana:
RAZVOJNI PLAN – dugorocni plan (uobicajeno 3 do 5 ygodina), ovaj plan se fokusira na “viziji’ kluba za buducnost
AKCIONI PLAN – kratkorocni plan (uobicajeno 1 gidinu), ovaj plan prioritizira potrebne akcije da bi se klub doveo na pravi put u dostizanju svoje dugorocne ‘vizije’
KO TREBA DA UZME UCESCA U PROCESU PLANIRANJA?
Najtezi dio planiranja akcija jeste VRIJEME i ograniceni izvori svim klubovima!
Prije no pocnete proces planiranja, treba da razmotrite najbolji nacin upravljanja procesom u vasem klubu. Vazno je da clanovi uzmu aktivnu ulogu u oblikovanju buducnosti kluba, te stoga konsultuju i ukljuce clanove kad god je to moguce. Osigurajte da ukljuceni ucesnici u proces planiranja predstavljaju sve interese jednog kluba. Medjutim, visoko je preporuceno da se identificiraju male radne grupe koje ce odraditi odredjenu papirologiju i tacke akcija.
Upamtite: Klub treba da URADI posao, a ne planer, i proces je takodje vazan kao i finalni dokument.
Sport England nudi Running Sport seminar i uvodnu knjizicu ‘ Sports Development planning’ koja je jako preporucena svakom klubu koji zeli napredovati
Akciono planiranje se moze podijeliti na cetiri stupnja:
1. Gdje smo sada? - Ocjena
Sviklubovi omogucuju razlicite sportske prilike za mnoge razlicite nivoe i mogucnosti. Stoga, prije no pocnete planirati za buducnost vazno je uzeti u obzir sadasnju situaciju/uslove.
Odradjivanjem sluzbene KONTROLE klub moze identificirati svoje snage i slabosti, kao i da vidi moguce prilike i prijetnje za razvoj. Ovaj proces ce dati cistu osnovu za postavljanje realisticnih ciljeva za buducnost kluba.
2. Gdje zelimo biti? - Ciljevi
Posto smo poduzeli kontrolu i uspostavili trenutni status (gdje smo sada) startamo sa procesom identifikacije klupskih glavnih ciljeva (gdje zelimo biti). Da osiguramo da su ciljevi ostvarivi, vazno je da budu realisticni. Sada biste trebali biti spremni formulirati ‘Akcioni plan’ da identificirate kako cete dostici te ciljeve.
3. Kako cemo stici tamo? - Plan
Kada je klub zavrsio sa kontrolom i identifikacijom ciljeva, treci stupanj- akciono planiranje treba lagano da pocne.
Plan identificira kako cete poceti rad prema klupskoj ‘viziji’ i dostici ciljeve. Stoga cete trebati podijeliti ciljeve u specificne dijelove za vas klub koji treba da budu dostignuti prve godine i neke za buduce godine.
U cilju pripreme Akcionog plana treba da prodjete kroz slijedecih pet pitanja:
• Cilj - STA zelite dostici?
• Akcija –KAKO se to moze dostici?
• Vrijeme – KADA ce biti uradjeno?
• Akciju vodi – KO ce to uraditi?
• Troskovi – Koliko ce to KOSTATI u novcu, vremenu, ljudima i sredstvima.
• Uspjeh – Kako znas da si dostigao cilj i kako ces to mjeriti?
4. Pregled/revizija
Kada je akcioni plan usaglasen i postao radni dokument, bitno je da je plan reviziran/ progres ocjenjen i nadgradjen periodicno, najmanje jednom godisnje.
Nadgledanje i pregled/revizija napretka kluba je nemjerljivo vrijedno za osiguranje da se klub krece napred. Uzimajuci u obzir da su ciljevi i akcioni plan mjerljivi, proces treba da bude jednostavan i da ne trosi mnogo vremena.
Proces na samo da ce gledati na buduci razvoj, nego ce i pomoci u reflektiranju odakle je klub krenuo i gdje je sada. Vazno je da klub i formalno cijeni volontere (clanove komisija, administratore, trenere i sluzbena lica) koji su ulozili svoj marljiv rad da bi se to ostvarilo!
Razvojna politika kluba
Razvojna politika kluba jasno demonstrira klupsku opredjeljenost razvoju kvalitetnih prilika za svoje clanove. Politika treba biti radni dokument koji moze da se mijenja sa sa razvojem kluba i treba da bude popracen akcionim planom koji osigurava da je politika stavljena u praksu i da su ciljevi dostignuti.
Povecanje profila klupske opredjeljenosti razvoju ukljucuje politiku kluba u klupskom prirucniku ili je mozete postaviti na oglasnu plocu.
Opredjeljenost:
“……………… (Ubacite ime kluba) ……………………je opredjeljen razvoju kvalitetnih prilika za nase clanove. U cilju ovoga identificiracemo nove prilike i nacine progresa i poboljsati sadasnju praksu za dobrobit kluba i clanova”
Razvojna politika namjerava da:
1. Osigura uspjeh i postojanost kluba u buducnosti
2. Poveca clanstvo i ucesce u okviru kluba
3. Stvara stalne prilike za takmicenje na regionalnom/nacionalnom nivou
4. Poveca obavjestenost o razvoju sporta
5. Osigura da su svi clanovi upoznati i da razumiju i rade prema razvojnoj filozofiji kluba.
6. Osigura da komisije kluba, treneri, volonteri razmatraju razvoj i kretanje kluba napred u svim klupskim sluzbama
7. Osigura koristenje klupske politike koja je stavljena na mjesto putem akcionog plana koji je regularno reviziran i nadgledan
Potpis:
………………………………………………
Postovi
